Chefsekretärin (m/w/d)

Bereich: Verwaltung | Angebotsart: Vollzeit | Standort: Mockrehna

Einstiegslevel: Mitarbeiter

Über uns:

Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen für zertifizierte Geflügelprodukte im Raum Mitteldeutschland. Mit unserer Niederlassung unweit von Leipzig sind wir ein regionaler, sowie weltweiter Anbieter für Geflügel, Feinkost, Tiefkühlkost und Convenience Produkte.

Die Gräfendorfer® Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH hat sich als sächsische Marke etabliert und steht für eine Vielfalt von Produkten in hervorragender Güte. Moderne Verarbeitungslinien und Technologien bilden die Basis für die Produktpalette.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Geschäftsführungsassistenz suchen wir am Standort Mockrehna zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit (ggfs. auch in Teilzeit)

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und sekretariatsspezifische Unterstützung
  • Telefon- und E-mail-Korrespondenz
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/ Besprechungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Sitzungsergebnisse protokollieren
  • Erledigung elektronischer + postalischer Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat und selbstständig
  • Aufbereitung von Schriftstücken, Teilnahmeanträgen und Angeboten nach Absprache
  • Aktenführung sowie Erstellung/ Überwachung des Fristenkalenders
  • Entscheidungsgrundlagen und –hilfen erarbeiten und bereitstellen (Statistiken erstellen/auswerten, Kostenfaktoren analysieren, Fachinformationen sichten und auswerten ggf. Recherchen durchführen)
  • Beim Organisieren und Steuern notwendiger innerbetrieblicher Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen mitwirken (bei Ablauf und Zeitplanung sowie Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren)
  • Erstellung und Aktualisierung von Exposés und sonstigen Vertragsakten
  • Fuhrparkverwaltung (An- und Abmeldung Kfz-Behörde, Versicherung, Führung der aktuellen Fahrzeug-Bestandsliste, Fahrzeuginventuren)
  • Veranstaltungen von der Vor- bis zur Nach­bereitung begleiten (Familien-Sommerfest, Weihnachtsfeier u.a.)
  • Verwaltung Mobilfunk (Vergabe Neutelefone, Bestandsdatenpflege, Kostenanalyse)
  • Zuarbeiten im Bereich Marketing (Anzeigenschaltung, Inhouse-Konzepte, Social Media, Ersellung von Präsentationen u.a.)
  • Unterstützung bei diversen Inhouse-Projekten

Was zeichnet Sie aus

  • Guter bis sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln, insbesondere sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office-Programme)
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit / Gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen, systematischen und sorgfältigen Arbeitsweise / Blick für Prioritäten
  • Zuverlässige und diskrete Umgangsweise in Bezug auf vertrauliche Informationen (Loyalität und Vertrauen)
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Anpacker/-in „nicht zu schade für bestimmte Dinge“
  • Gespür für Menschen und Situationen / Herzliches, diskretes und professionelles Auftreten
  • Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Dynamik
  • gepflegtes Erscheinungsbild

Was bringen Sie mit

  • mindestens drei Jahre Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften (Werk- oder Betriebsleiter o.ä.)
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Wunschalter zwischen 25 - 45 Jahre
  • Führerschein / PKW

Wir bieten

  • Eine intensive Einarbeitung und Begleitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter
  • Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Flache Hierarchien, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Freundliches, attraktives Arbeitsumfeld in einer familiären Unternehmenskultur
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung
  • Tägliche Versorgung über die hauseigene Kantine

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Gräfendorfer® Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH
z. Hd. Personal
Reichsstraße 3
04862 Mockrehna

Telefon:
+49 34244 – 58 100

Email:
bewerbung-graefendorfer@sprehe.de

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